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Empresa Logistica

Consejos para una Gestión Logística Inteligente

By admin.rodcamp / May / 02 / 2019 / 10:40 am

En cualquier empresa, la gestión eficiente de los recursos es un pilar indispensable para su éxito. Especialmente si hablamos de la gestión de mercancías. No importa si hablamos del negocio B2C o B2B, ya que sus necesidades son paralelas. Existen múltiples factores que intervienen directamente en estos procesos y ambos son sinónimos de una gestión logística eficiente.

Hoy, hablaremos de logística eficiente para ser más competitivos.

La automatización, informatización y la coordinación de procesos mediante un buen software logístico es un ejemplo de ello. Igualmente, siempre debe de haber un cierto margen a la improvisación (no todo debe estar informatizado). Cuando la empresa afronta un periodo de crecimiento, es preciso encontrar maneras de simplificar todo aquello que interviene en la planificación logística para mejorar los resultados.

Hoy, veremos algunos consejos indispensables para gestionar la logística de una manera simple, eficaz y sobretodo eficiente.

¿Cómo puedo gestionar de manera efectiva la logística?

La planificación es primordial 

Como en muchos aspectos de la vida, el primer paso para llevar a cabo una tarea compleja es la planificación. Eso sí, la planificación aguarda múltiples factores que derivan en grandes costes y deben ser estudiados al detalle. Por ejemplo, la adquisición de los vehículos, las instalaciones destinadas al almacenamiento y las rutas de entrega a su destino final (nacional, internacional…).

Además, existen otros parámetros como por ejemplo el personal humano, la documentación legal y los permisos. Un operador que maneje una cadena de suministro (supply chain) debe diseñar el diagrama de flujo (workflow) de una manera integral. El objetivo de una buena planificación es simple: conseguir el máximo rendimiento en el menor tiempo posible.

Simultáneamente, la planificación debe apuntar y garantizar la consecución de los objetivos económicos, para poder garantizar los máximos beneficios.

Una buena planificación es sinónimo de empresa inteligente. Un director de planta (incluso si goza de una gran experiencia) tiene la obligación de planificar las posibles circunstancias futuras negativas.  Dicho de otra manera, disponer de una política proactiva (y no reactiva) preparada y lista para lidiar con situaciones difíciles.

Estas situaciones pueden estar relacionadas con:

  • Sus productos o servicios
  • Una indisposición de los vehículos de transporte (propios o alquilados)
  • Incidencias internas dentro de la organización (huelgas, bajas…)
  • Problemas en las vías de transporte (cortes de carretera, clima adverso…)

Toda empresa debe disponer de un “plan de crisis” para evitar una fallada logística general y su consecuente pérdida económica. Si no dispone de plan de emergencia, su planificación logística está incompleta.

Automatiza tus procesos con tecnología puntera 

Vivimos en la era de la automatización de procesos. ¿Quién no ha oído hablar de KPI’s e indicadores logísticos? La era de los porcentajes, la analítica y el big data afecta a todos los sectores empresariales. No encontraremos ninguna empresa eficiente que no esté utilizando un software logístico (genérico o diseñado a medida) para parametrizar todos sus procesos.

¿Qué ventajas tiene utilizar un programa especializado? ¡Muchas! Por ejemplo, se pueden monitorizar la mayoría de los procesos logísticos mediante información proporcionada por sensores, sistemas GPS y tecnologías de terceros como Google Maps. La combinación de estos datos, junto a las variables introducidas manualmente por el empresario permitirá disponer de datos muy útiles y relevantes.

Estos KPI’s facilitan la toma de decisiones y ayudan mucho a articular la estrategia empresarial. Esto permite disponer de una mayor visibilidad y control sobre…

  • Seguimiento en tiempo real de los envíos
  • Gestión de los recursos materiales y humanos
  • Reacción inmediata a imprevistos mediante notificaciones
  • Utilización de la inteligencia artificial para cálculos complejos
  • Reducción de costes de hasta un 30%
  • Incremento del rendimiento con los mismos recursos

Queda visto que toda empresa que esté interesada en aumentar su productividad debe implementar un software de logística avanzado. Además, estos programas tienen un ROI muy rápido y su amortización es palpable a los pocos días.

Incrementar el valor de su plantilla

El valor del capital humano es esencial para cualquier empresa que quiera crecer de manera eficiente.  Desde la persona que dirige la recepción de clientes, pasando por el responsable de almacén, y llegando a la dirección general. Todas las partes deben poder realizar su trabajo de manera cómoda, eficiente y segura.

Pero en este post hablamos de eficiencia y por lo tanto, debemos incluir la formación continuada de los empleados. Las mejores empresas de logística mantienen a sus trabajadores actualizados, conocedores de las últimas tendencias en la industria de la logística. Esto tiene un triple beneficio: más motivación, implicación con la empresa y mejores ideas para la optimización de procesos.

El gerente de la empresa debe ir alineado con esta filosofía. Habrá situaciones en que las cosas no salgan según el plan acordado. En una situación de crisis, en lugar de entrar en pánico, se precisa de una figura resolutiva y que actúe con responsabilidad.

Mejorar la gestión del almacén 

 Si hay una parte de la empresa que es sensible a los cambios, es el almacén. Una correcta gestión es vital para que no se originen problemas como los habituales descuadres de stock y sus consecuentes pérdidas económicas.

Además de los rigurosos inventarios, las empresas deben buscar la máxima eficiencia del propio espacio también según el tipo de mercancía. No requieren los mismos recursos un almacenaje los productos tecnológicos, que una materia prima alimentaria. Esta deberá gozar de unas condiciones climáticas concretas que encarecerán el mantenimiento de la infraestructura.

Tampoco podemos olvidar la importancia de maximizar la capacidad de almacenamiento del almacén. ¿Cómo podemos hacerlo? Por ejemplo, utilizando sistemas de columnas de almacenamiento vertical. La implementación efectiva del software para la secuenciación de los productos es necesaria, porque de esta manera minimizamos el tiempo de gestión interna una vez se recibe la petición de un pedido.

Transportar la mercancía de manera inteligente

 Una de las principales preocupaciones relativas al transporte de mercancías son los costes. Un profundo análisis en esta zona permitirá reducir los costes desde varios puntos de vista. Entregar mejor y más rápido mediante una optimización de las rutas de reparto (el software vuelve a ser clave en este aspecto).

Otra opción es revisar los embalajes de transporte. ¿Se están utilizando los materiales con mejor relación calidad-precio del mercado?

También deben ser revisados todos los acuerdos legales y cuotas fijas referentes a los seguros y pólizas de transporte. Cada vez existen más opciones en el mercado que dan una buena cobertura a todo tipo de empresas.

Conclusiones para optimizar su logística 

La búsqueda de una mayor competitividad empresarial (es decir, ser mejor que tus competidores) pasa obligatoriamente por adaptar la última tecnología a nivel logístico. El personal humano tiene una capacidad limitada a la hora de control los procesos logísticos, y todo lo que se pueda automatizar, es sinónimo de garantías.

Para mejorar la eficiencia, primero debemos tener un conjunto de datos y KPI’s. Y luego, trazar un plan para mejorar los mismos. (CITA)

Estas recomendaciones son necesarias para la optimización de procesos. Toda empresa de logística que está intentando mejorar en su día a día, seguro tiene el foco en la optimización de procesos. Ya sea en ganar más, o en gastar menos. Al final todo lleva al mismo punto: ser más eficiente.

Fuente: tcos.es

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Consejos para una Gestión Logística Inteligente
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Consejos para una Gestión Logística Inteligente
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Organización
Rodcamp Logística
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